对于没有智能管理系统的档案密集架来说，就是普通的档案装具，不能够及时对档案周边环境进行监控和调整。虽然档案密集架采用优质冷轧钢板，采用先进化的生产工艺，但是面对容易潮湿、发霉的墙壁还是不能忽视，在安装档案密集架时尽量与墙壁保持一定距离，防止内部档案发霉而造成损失。另外，档案密集架也不能被阳光直射，与窗户也要保留一定距离，避免长时间照射柜体起皮。
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