首先，第一个要注意的就是密集柜的重量承载能力，要保证放入档案密集柜的物品的重量能在档案密集柜的承受能力之内，这样就可以延长档案密集柜的使用寿命以及材质的保护，这就是一种非常简单的保养方式了。
同时，还有必须要注意档案密集柜的存放地点，要保证档案密集柜的环境稳定，保持适用的温度以及水分等。
档案密集柜的使用过程还有相当多的细节需要留意，千百吉钢具的的小编在这里就不在说这么多了。对了，还有就是要避免档案密集柜被打压、碰撞。
最后一点要注意的是：要避免在文件柜里存放一些非常容易腐败的东西，不然会对档案密集柜的材料产生很多的化学反应，影响它的材质，将会加快档案密集柜的使用寿命，这是得不偿失的。
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